Cara Memilih Forwarder Pengangkutan Domestik

Penggunaan freight forwarder domestik dalam rantai pasokan Anda dapat memungkinkan perusahaan Anda untuk mengambil keuntungan dari daya beli volume forwarder dan keahlian yang menghasilkan program pengiriman barang yang tidak hanya memenuhi tenggat waktu tetapi juga mengurangi biaya Anda.

Kuncinya adalah memilih mitra yang tepat untuk menangani kebutuhan pengiriman barang Anda. Mungkin area pertama yang Anda harus evaluasi dalam mitra pengiriman barang potensial melibatkan mempelajari beberapa informasi umum dasar tentang mitra potensial dan operasinya.

Berikut 14 fakta utama yang harus Air Freight Forwarder Anda pelajari tentang masing-masing perusahaan pengiriman yang Anda pertimbangkan:

Apakah perusahaan pengirim barang layanan penuh?

Berapa lama perusahaan dalam bisnis?

Seberapa besar staf mereka dan bagaimana tingkat pengalaman mereka?

Apa jam kerja mereka?

Berapa tonase mingguan perusahaan ke berbagai kota?

Apakah perusahaan bersertifikat untuk menangani pengiriman bahan berbahaya?

Apakah perusahaan mengkhususkan pada komoditas tertentu dan / atau metode pengiriman?

Dapatkah perusahaan memberikan layanan dukungan tambahan seperti menangani letter of credit?

Berapa biaya untuk penanganan dokumentasi, biaya lokal dan tujuan serta perbankan?

Apakah perusahaan membebankan biaya tambahan untuk faks dan biaya tak terduga lainnya?

Apakah perusahaan memiliki fasilitas gudang dan jenis keamanan apa yang disediakan di fasilitas ini?

Apakah kantor pusat perusahaan dan kantor lokal / regional sama-sama dapat diandalkan?

Apakah jalur komunikasi mereka yang jelas antara berbagai kantor perusahaan?

Apa rencana perusahaan untuk pertumbuhan di masa depan?

Selain itu, ada sejumlah poin penting lainnya di beberapa area penting lainnya yang harus Anda pertimbangkan dalam Perusahaan Jasa Pengiriman keputusan Anda saat memilih perusahaan pengiriman barang domestik:

Harga

Bagaimana penentuan harga perusahaan? Apakah ini flat rate?

Berapa biaya bahan bakar dan penyimpanan mereka?

Apakah mereka menawarkan potongan harga volume?

Apakah harga mereka berdasarkan total komitmen mingguan?

Apakah ada kenaikan harga musiman?

Waktu Transit

Berapa persentase pengiriman tepat waktu mereka?

Apakah mereka menawarkan pemberitahuan dini dan opsi metode pengiriman alternatif?

Apakah mereka menawarkan jaminan uang kembali?

Alokasi dengan Maskapai Penerbangan, Perusahaan Pengangkutan, dll.

Siapa tiga operator teratas mereka?

Berapa tonase mereka per minggu dengan berbagai operator mereka?

Apakah mereka menawarkan konsolidasi harian atau mingguan?

Berapa banyak dari konsolidasi mingguan mereka yang memiliki ruang ekstra?

Apakah mereka menawarkan layanan charter selama musim puncak, seperti Natal?

Kemampuan IT / EDI

Apa kemampuan mereka dalam menghubungkan ke sistem Anda, sistem bank Anda atau ke sistem pihak lain dalam transaksi?

Apa rencana masa depan mereka untuk pengiriman dokumen secara elektronik?

Pertanggungan

Berapa biaya asuransi?

Apakah mereka akan membagikan detail spesifik dari liputan mereka, termasuk fotokopi kebijakan mereka?

Pengalaman dengan Jenis Bahan dan Transaksi Khusus

Pengembalian dan perbaikan

Program kelemahan

Palletizing, crating dan penanganan kargo

Sensitivitas terhadap kerusakan dan masalah pengepakan lainnya

Peraturan bahan berbahaya

Faktur

Apakah mereka menawarkan tagihan bulanan?

Selama proses seleksi Anda, pastikan untuk meminta referensi dan sertakan kunjungan lokasi ke perusahaan pengangkutan domestik yang masuk ke daftar pendek Anda. Ketika Anda membangun RFQ (permintaan penawaran), pastikan itu lengkap dan terkini. RFQ perlu mendefinisikan persyaratan dan harapan Anda secara menyeluruh.

Selektif. Persempit bidang ekspeditur prospektif Anda ke daftar pendek yang bisa dikelola sebelum tahap RFQ formal. Jika Anda mengirim terlalu banyak RFQ, Anda akan kesulitan meninjaunya secara menyeluruh namun efisien. Dan, ketika tiba saatnya untuk bernegosiasi, negosiasikan tarif hanya berdasarkan layanan yang akan digunakan perusahaan Anda.